mapa no excel

oa tarde colegas do Fórum.
Criei um mapa onde consta o seguinte:
RECEITAS-DESPESAS-SALDO
Peço a alguém o favor de me ensinar a forma de qualquer lançamento feito emRECEITAS e/ou Despesas, seja assumido automaticamente pelo SALDO.
Sou novo nestas andanças da informática e daí a minha dificuldade.
Desde já agradeço a ajuda.
José Barros

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Não menciona qual o Excel com que trabalha mas o que a seguir lhe descrevo deverá funcionar com qualquer versão.Admitamos que na célula A1 tem as RECEITAS, na célula B1 tem as DESPESAS e na célula C1 tem o SALDO.Formate todas as colunas para CONTABILIDADE e EUROS, seleccionando as colunas em A,B e C.Introduza na coluna C2 o seu SALDO de partida.Na célula C3 introduza a seguinte fórmula "=C3+A3+B3" sem aspas.Tenha em atenção que os valores das despesas devem ser introduzidos como NEGATIVOS já que são uma saída.Assim se tiver emC3 = 50A3 = 20B3 =-10O novo saldo deverá ser 60.Agora copie a célula C3, nessa coluna, até á célula C100. Para copiar seleccione a célula C3 colocando o cursor sobre essa célula, no canto inferior direito surge um pequeno quadrado, colocando aí o cursor e clicando no botão esquerdo do rato (aparece-lhe um sinal +), sem largar, arraste até onde pretender por exemplo a célula C100. Terá a fórmula copiada para todas essas células.Agora é só introduzir os valores.
Jorge

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Não sou 'perito' em Excel, mas como é uma coisa simples vou dar uma ajuda, mas alguém mais 'abalizado' poderá explicarmelhor.
Se tiveres por exemplo, RECEITAS na célula A1, DESPESAS na célula B1 e SALDO na célula C1 faz assim:Na célula C1 escreve: =A1-B1Ao escreveres em A1 e/ou B1, aparecerá em C1 a diferença das células anteriores.Claro que se as DESPESAS forem superiores às RECEITAS, o valor em C1 será negativo.
Para que as células abaixo de C1 fiquem com o mesmo formato, clicas em C1, aparece um rectângulo. Continuando apremir nesse rectângulo com a tecla esquerda, arrastas para baixo até onde quiseres e largas.
Nas células abaixo de C1 aparecerá o valor a 0 (zero).Se quiseres que essas células (C1 e abaixo) fiquem em branco, quando RECEITAS e DESPESAS ainda estejam em branco,substituis a fórmula (=A1-B1) por esta:=SE(OU(A1="";B1="");"";A1-B1)
CumprimentosManuel

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Da maneira como expliquei, não reparei que assim fica só nas colunas C a diferença de A-B, como queria era ficar com osaldo actualizado, será melhor assim:
Na célula A1 escreves RECEITAS, na B1 escreves DESPESAS e na C1 escreves SALDOEm C2 colocas o saldo inicial (A2 e B2 ficam em branco)Em C3 escreves a fórmula: =SE(OU(A1="";B1="");"";C2+A3-B3) e arrastas para baixo.(esta fórmula com o SE e o OU, é para ficarem em branco os valores do SALDO, quando não se preenchem as RECEITAS e asDESPESAS de uma linha.)
Podes formatar a coluna B em vermelho porque são as saídas.Isto para evitar estar a escrever números negativos nas células da coluna B.
Ficará, por exemplo, qualquer coisa como isto:
RECEITAS DESPESAS SALDO
1.000,00 100,00
20,00
1.080,00 90,00 15,00 1.155,00

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Olá José Barros,
As expressões de RECEITAS, DESPESAS e SALDO perspectivam que queres fazer uma "contabilidade" de algo...
Para uma "contabilidade de merceeiro" a "receita" do Manuel Dias dá bom "resultado" ... A resposta do Jorge Teixeira é mais correcta.... mas julgo que para "principiante" as coisas devem ser descritas de outro modo e mais elementar.... e se quiseres "subir" um degrau e passares a uma "contabilidade de manga de alpaca" ... tendo em vista que já experimentaste a "receita " do Manuel Dias e compreendeste o "modo operanti" da aplicação aqui vai a receita ampliada... mas na "cana de pesca do "chinês"...
1_ Reservas a coluna A para a descrição da operação... Origem ou causa da receita para assim, quando tiveres muitas parcelas não te perderes... e na célula A1 escreves , por exemplo, DESCRIÇÃO; Reservas a coluna B para a descrição da operação... RECEITA ; Idem para a Coluna C... DESPESA; bi-idem para a coluna C... SALDO e assim sucessivamente... por exemplo podes criar uma coluna para data.... que podia até ser a coluna A! Se quiseres adicionar a coluna para a data, sugiro que depois de ter criado todas as colunas... selecciona a coluna A e manda adicionar coluna... vai surgir uma nova coluna A; A coluna MB passa a ter a DESCRIÇÃO.... e assim sucessivamente. Sugiro que inscrevas as descrições na linha 2, assim facilita a vida se quiseres adicionar mais linhas para outras descrições complementares na linha anterior ou adicionar linhas anteriores.
2_ Selecciona simultaneamente todas as colunas ocupadas. Abre a janela "Formatar" e selecciona, "Células" > "Numero" > "Geral" > Ok. Nota: a selecção das colunas vai formata-las em toda a sua extenção. Não prejudica nada e facilita a vida ...
3_ Vamos agora formatar todas as colunas e as linhas em função da sua aplicação... primeiro as colunas e só depois as linhas.
4_ Selecciona a coluna ocupadas por Data; Repete o descrito em 2 e substitui "Geral" por "data" e selecciona na janela que se abre ao lado, o tipo de apresentação da data que queres inscrita, que até pode incluir a hora da inscrição.
5_ Repete 4_ para a coluna ocupada por Descrição; e substitui "Geral" por "Texto"
6_ Repete 4_ para as colunas ocupadas por RECEITAS, DESPESAS e SALDO.Se o calculo for destinado para valores de dinheiro a selecção das colunas é conjunta como em 2_ substituindo "Geral" por "Moeda", seleccionando porém, nas janelas que se abrem ao lado, o tipo de apresentação dos valores, em numero de casas decimais para os cêntimos e na forma de apresentação dos valores negativos.Sugestão para optimização: escolhe impressão a vermelho com sinal negativo pois isto permite visualizar lançamento em estorno e eventuais erros de lançamento, por exemplo em Despesas.
7_ Nas operações acima descritas o saldo é automático para o lançamento da respectiva linha, porem após 2 lançamentos não tens ainda o Saldo total do conjunto dos N lançamentos.Para criar um Saldo Geral (somatório) selecciona, na coluna dos saldos, as linhas dos resultados inseridos, no sentido descendente. até duas células abaixo do ultimo lançamento e em seguida faz "click" no sinal de somatório (soma automática) que está na barra de ferramentas. Este procedimento abre uma célula vazia entre o ultimo resultado e o resultado do somatório. Seleccionando a célula vazia, e na barra de ferramentas, o ícone de limites, activa a imagem de 2 linhas paralelas
8_ Vamos agora formatar todas as linhas em função da sua aplicação... Seleccionando as linhas onde há texto, repetir 2 _ e em "numero" nada deve estar activo, ou surge activo a função "geral" , active ou altere para a função "texto"
Julgo que não esqueci nenhuma sequencia...Naturalmente que presumo que tem o "Office" em Português.... se for em Inglês é obvio que as funções são as equivalentes!
Agora toca a praticar... e boa sorte!
Carlos

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O raciocínio do Jorge Ferreira está correctíssimo, mas a formula autilizar deverá ser "=C2+A3-B3" (saldo inicial + receitas - despesas).
Joaquim Delgado

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Algumas das formulas que foram facultadas por outros companheiros não tem correcta aplicação numa sequencia de lançamentos reportados a um saldo inicial por complicar os resultados dos somatórios das linhas e como é o caso da formula =C2+A3-B3" (saldo inicial + receitas - despesas), que numa sequencia de operações impede visualizar-se o saldo individual de cada operação e até pode gerar referencias circulares...
O Excel é um programa, por vezes, "algo" instável...
Entretanto na recepção da msg que recebi verifico que ocorreu algo estranho na expedição do meu original de "ajuda" na parte em que integra os cálculos o que inviabiliza a ajuda prestada, pelo que seguidamente se reproduz, a parte em falta e a parte que eventualmente vos chegou
A solução abaixo apresentada em c) e em g) permite visualizar o saldo resultante de cada operação e o saldo Geral de todas as operações lançadas.
Em g) está mais claro o que disse em 7_ anterior. Enfim é domingo e o "complicador está de "folga"...
9_ Operar numa linha abaixo das linhas de texto, onde se pretende dar inicio os lançamentos:
a) Na Célula da coluna de DATA começa a inscrever a data conforme indicado em 4_ a data é automaticamente assumida após digitalizar a mesma segundo as normas DIN de datação.b) Na Célula da coluna de DESCRIÇÃO, inscreve o que pretendes... sugiro que inscrevas Saldo Inicialc) Na Célula da coluna de RECEITA inscreve o valor 0, ou outro valor se existir.d) Na Célula da coluna de DESPESA inscreve o valor 0,ou outro valor se existird) Na Célula da coluna de SALDO, depois de previamente seleccionada inscreve -se, na barra de ferramentas, imediatamente a seguir a fx,, a formula correspondente à operação pretendida., i.e. : =SOMA(Ax-Bx), sendo A a denominação da coluna, e x a denominação da linha, correspondente à Célula da Coluna das RECEITAS; e B a denominação da coluna x a denominação da linha, correspondente à Célula da Coluna das DESPESAS;e) Fazendo "click" sobre fx, obtêm-se o resultado do saldo da linha.f) Copiar a célula que contém o resultado do saldo inicial, para as células imediatamente abaixo no numero de células pretendidas. Não é importante o numero pois a adição de linhas corrige distorçõesg) Seleccione a nova ultima célula , coluna dos SALDOS, abra a janela de Limites e seleccione o limite inferior duplo; dá na imagem inferior de célula =; depois seleccione a célula imediatamente abaixo e repita o indicado em d), sendo agora sendo A a denominação da coluna, e x a denominação da linha, correspondente à Célula da Coluna das SALDOS onde está a primeira operação (saldo INICIAL); e B a denominação IGUAL A a, sendo agora x a denominação da ULTIMA LINHA linha de saldo, onde foi colocado o limite inferior duplo.
Está assim formata uma folha de calculo para N lançamentos.

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Qualquer das duas fórmulas está certa.
No caso do Joaquim ele usa o raciocínio de (saldo inicial + receitas -despesas).
Correctíssimo. Mas... neste caso do Teixeira, todos os valores os valores de
receitas e despezas têm de ser introduzidos como valores integrais(positivos)
o que dá um pouco de confusão.
No caso do Teixeira é o mais comercializado visto o valor de despeza ser
introduzido com valor negativo (repare-se que o Teixeira colocou o sinal (-)
sem parêntesis no valor exemplo B=-10.
Sem tirar qualquer brio a qualquer de vós, deixa-se ao critério do Joaquim
e usar, a fórmula do Delgado entrando o valor das despezas positivo ou
a fórmula do Teixeira em que entra o valor das despezas como negativo.
Mais uma dica: no caso do Teixeira, as despezas podem ser automáticamente
mostradas no modo que quizer escolher quando no formato dessas células.
Boa sorte

Arredondamentos excel

Já tentei mil e uma maneiras e não consegui. Deve ser fácil, mas a minhaignorância não permite fazer melhor:-) Então aqui vai:
Antes de mais nda tenho o Excel 2000 em português.
Estou a fazer uns cálculos e queria que no resultado fizesse os seguintesarredondamentos:
Se por exemplo o resultado final for:
5.8980 que ficasse igual 5.8980
5.8981 que ficasse 5.8980
5.8985 que ficasse 5.8985
5.8989 que ficasse 5.8985
Por exemplo, um resultado de 5.89875 eu queria que arredondasse para 5.8985e não 5.8980 como tem acontecido nas minhas experiências.
Já tentei com a fórmula =ARRED.PARA.BAIXO(celula; 3) , mas não consigo obteros resultados correctos.
Se alguém me puder ajudar, agradecia.
Muito obrigada.
Cumprimentos,Carla Rocha

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Olá Carla,
O Excel é um programa que segue as regras /princípios internacionais das Leis da Matemática.Ora a Matemática é a única coisa que "fala" verdade neste universo e a lei dos arredondamentos por defeito ou por excesso não segue a regra que pretende "impor".
O melhor que pode conseguir é poder visualizar um numero inteiro, cujo valor é arredondado, por efeito, ou por excesso, para a unidade inteira imediatamente anterior ou posterior actuando, parcela a parcela no aumento ou redução de casas decimais utilizando a função que existe na caixa de ferramentas...
Contudo este procedimento obriga-a a trabalhar célula a célula e não pode querer em todas as parcelas o mesmo numero de casas decimais, pois o arredondamento pode não o permite. Tenha em atenção que em Excel o calculo faz-se até ao "infinitesimal" possível no espaço disponivel na célula....
Por outro lado, se as células forem entre si sujeitas a calculo intrínseco os arredondamentos entram no calculo, queira você queira... quer não queira. A não ser que, gere em coluna paralela ao total de cada célula um novo calculo, não automaticamente dependente do anterior, mas já arredondado aos seus interesses...
Em MATEMÁTICA é assim... " A Lei é dura.... mas é a Lei"Em Calculo Contabilístico é que, quando se quer, se pode fugir às duras Leis da matemática... e por isso é que se diz que o contabilista produz sempre o resultado final de acordo com aquilo que o cliente / patrão quer...
O mesmo acontece em calculo.... por isso as estatísticas são em geral uma "burla" porque, em geral, se a estatística é para ser evidenciada no "universo popular" tudo é "cozinhado" para se obter o resultado com que se quer enganar o(s) outro(s). Já outra coisa é quando a estatística tem fins sérios, nomeadamente na engenharia... quando o engenheiro é Engenheiro... , seja em Portugal..., seja na "China".
Julgo que a Carla me compreende.... assim como tos os demais ligados profissionalmente a estas temáticas.
Carlos

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Não sou 'estatístico' mas ñ posso concordar com o q diz daestatística, a científica é baseada em dados retirados de umapopulação representativa de uma população; os resultados resultam deuma inferência da amostra para essa população que tendo sido delaextraída amostra relevante vai naturalmente produzir resultadospróximos aos da população em geral de onde foi retirada.
"p.a.sa.h."

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Boas...Subscrevo as palavras do Carlos mas não na totalidade já que podemosmanipular os cálculos de modo a que "sem mentir" o resultado seja aqueleque pretendemos (afinal é o que acontece nas estatísticas e nascontabilidades) senão vejamos:Temos por ex. em A1 5.85126584... em B1 podemos obter um valor inteiroeliminando todas as casas decimais além das quatro que no caso nosinteressam =INT(A1*10000+0.5) ao multiplicar por 10000 vamos obteraproveitar as 4 casas decimais para obter um nº inteiro (função INT). Afunção INT devolve o valor inteiro sempre arredondado para baixo peloque recorrendo a um pequeno "truque" +0.5, obtemos no caso de o decimalser =>5 um arredondamento para cima (facultativo).Agora que temos um inteiro cujo último dígito corresponde à quarta casadecimal podemos então "brincar" com ele em C1=SE(VALOR(DIREITA(B1;1))>5;B1-(VALOR(DIREITA(B1;1))-5);SE(VALOR(DIREITA(B1;1))=5;B1;VALOR(B1-DIREITA(B1;1))))/10000.Se o digito à direita for maior que 5, subtrai a diferença para que odigito seja sempre 5, se o dígito for 5 não sofre qualquer alteração eno caso de ser inferior a 5, subtrai esse valor de modo que o digitoseja sempre 0, por fim repomos as 4 casa decimais (/10000). "Voila"temos o resultado pretendido.No caso de se querer utilizar uma única célula para efectuar oscálculos, só é necessário substituir em C1 as ref. a B1 pela fórmula emB1 que eu não fiz para ser mais claro.Espero que resulte para o efeito pretendidoCumprimentosJorgeJorge.Oliveira

Importar contactos

Boa tarde amigosEstou com um pequeno grande problema.Tenho em Excel uma listagem de pessoas com o respectivo endereçoelectrónico.Preciso de enviar uma mensagem para todos.Tenho uma conta Gmail que permite importar mas não sei como.Se alguém me puder ajudar!!!!Muito obrigado
Antero

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boasa conta do gmail só importa ficheiros csv, pelo que tens de exportardo excel em formato csv.como exportas do excel em formato csv? eu não te posso ajudar muitopois não customo usar o excel, mas pelo que vi no meu oppenoffice sefores a "guardar como" "ficheiro .csv" se calhar dá para importares nogmail é só tentares."andre.vilaverde